AUFGABENÜBERSICHT

BEGLEITERINNEN UND BEGLEITER…

… sind Teil des Leitungsteams von FOUR ELEMENTS. Ihr Engagement ist ehrenamtlich.

…  begleiten alleine oder zu zweit eine Gruppe von fünf bis sieben Teilnehmerinnen und Teilnehmer.

… werden durch die Standortleitungen unterstützt und melden ihnen jeweils am Abend oder nach Absprache ihren Standort.

... melden sich über die Homepage an (keine Kostenfolge) und unterschreiben den Ehrenkodex.

DIE STANDORTLEITUNG…

… ist die offizielle Lagerleitung des FOUR ELEMENTS am Standort. Du arbeitest eng mit der lokalen Kirchgemeinden zusammen. Der Einsatz ist ehrenamtlich oder wird von der Kirchgemeinde vergütet.

.. führt den Infoabend am 4. März 2026 durch und ist für den geregelten Lagerstart und Lagerschluss verantwortlich. Die Hauptleitung liefert alle notwendigen Informationen.

… ist am Standort dafür verantwortlich, die Werbung zu streuen.

… ist die erste Anlaufstelle am Standort, wenn eine Gruppe ein Anliegen oder Problem hat. Sie löst diese eigenständig oder nimmt Rücksprache mit der Hauptleitung.

... meldet sich über die Homepage an (keine Kostenfolge) und unterschreibt den Ehrenkodex. Dieser gilt für das gesamte Team des FOUR ELEMENTS.

DIE HAUPTLEITUNG…

…  liegt bei Peter Schmid. Er verantwortet das FOUR ELEMENTS im Namen des Vereins Cevi Oberaargau und als Jugendarbeiter der reformierten Kirchgemeinde Herzogenbuchsee. Diese Verantwortung ist nicht delegierbar.

… organisiert sich in einem OK-Team und stellt unterlagen so bereit, dass die Standortleitung darauf zugreifen können.

… erstellt alle schriftlichen und elektronischen Unterlagen (Infoabend, Teamschulung, Anmeldungen, Absetzungspunkte für Gruppen, Routen und Infos für Fahrer, Versenden der Rechnung, der Packliste und des Mamibriefs nach dem Infoabend, etc.

… Reserviert Fahrzeuge, organisiert T-Shirts und Bandanas, Organisiert eine Teamschulung, erstellt eine Budget, visiert Rechnungen, organisiert das Kartenmaterial, unterstützt die Standortleitungen nach Bedarf, erstellt die Unterlagen für das Dossier freiwillig engagiert für alle Begleiter:innen und Standortleiter:innen etc.